名刺のマナー

名刺交換は日本人の十八番。私達の初対面の挨拶は、握手ではなく名刺交 換。名刺は本人の分身のように非常に丁寧に扱い、その交換は 一種の儀式のようですね。名刺のマナーが悪ければビ ジネスマン失格と言われてしまうかもしれません。

では、海外では・・・。初対面の最初から押し付けるようにし て渡さず、会話の成り行きをみて名刺を渡すようにするとスムーズに渡せます。が、名刺は日本人ほど丁寧に扱わな い、と覚えておくべきでしょう。名刺の渡し方には何の重要性もないと考え ていますから、軽く受け渡しをし、中にはトランプのように投げてよこす人もいるほ どです。悪意があるわけではなく、取扱い方の差だけと認識しておけば腹を立てたり傷ついたりしないで済みます。最近では、日本とのビ ジネスのために、日本の名刺交換のマナーを勉強しているビジネスマンもいると聞き ます。

また、日本の基本的な考え方は、名前の確認はもちろんのこと 、加えて肩書を確認するのが重要のようですが、外国、特に欧米では名前(特に綴り方)と連絡先を確認するという意味の方が大きいので す。社名や肩書にこだわるのはあまりよいマナーとは言えませんし、国際社会では嫌 われる一因にもなります。個人の得意分野や専門分野を知って それを話題にすると喜ばれます。肩書なしの中身で勝 負する心掛けが必要でしょう。


さて、私も日本人ですから、名刺は丁寧に 扱いますし、頂いたものはきちんとファイリングした り、パソコンのアドレスにインプットして整理してい ます。
私個人、名刺交換をするときに気をつけていることは、なる べく多く相手の名前を会話の中に登場させることです。名前を口に出して言 っているうちにかなり記憶に残りやすくなります。また会話の中から私の得意分野(ファッション、食べ物、旅行など)をピックアップして、名前 と一緒にイメージして覚えるようにします。効果大ですよ。皆さんもそれぞ れの得意分野で試して下さい。

パーティーなど一度に多くの方との名刺交換の時には、タイミングを見て名刺の裏などに話した内容、全体のイメージ、○○さんの友人などと メモ書きをしたりもします。後で整理するのに大いに役に立ちます。
また、名刺交換をさせていただいた方には、(全員にではありませんが)感謝の意 味を込めて、はがきを出すようにしています(はがき を書くのは私の趣味のようです)。


さあ、皆さんもビジネスでプライベートで、
名 刺を大いに活用して新しい出会いを育んでいきましょう。